Вазифаи аввалиндараҷаи муаллимон ва маъмурон омода кардани хонандагон барои фардо аст. Фароҳам овардани муҳити бехатаре, ки дар он хонандагон метавонанд ба ин ноил шаванд, масъулияти муштараки маъмурони мактаб ва муаллимон мебошад.
Ҳифзи дороиҳои ноҳиявӣ назорати калидҳои иншооти ноҳиявӣ ё иншооти истифодашударо дар бар мегирад. Муаллимон ва маъмурон калидҳои мактабро мегиранд. Ба ин гирандагон барои ноил шудан ба ҳадафҳои таълимии мактаб нигоҳ доштани калидҳои мактаб супорида мешавад. Азбаски доштани калиди мактаб ба кормандони ваколатдор имкон медиҳад, ки ба ҳудуди мактаб, донишҷӯён ва сабтҳои махфӣ дастрасии бемамониат дошта бошанд, ҳадафҳои махфият ва амният бояд ҳамеша аз ҷониби ҳамаи ҷонибҳои соҳиби калид дар хотир дошта бошанд. Барои пешбурди ин ҳадафҳо, ҳар як дорандаи калиди ваколатдор бояд сиёсати қатъии калиди мактабро риоя кунад. Ҳалли назорати калиди электронии Landwell нақши бузурги мусбат бозидааст.
Калидҳои дастрасии маҳдуд.Танҳо шахсони ваколатдор ба калидҳои мактаб дастрасӣ доранд. Иҷозатнома барои ҳар як калиди алоҳида додашуда хос аст.
Шарҳи мухтасари калидӣ.Шарҳи мухтасари калидҳо ҳеҷ гоҳ нопадид намешавад, маъмурон ҳамеша медонанд, ки кӣ ва кай ба кадом калид дастрасӣ дорад.
Эътимодномаи корбар.Ҳар кас бояд ҳадди ақал як намуди эътимодномаи корбарро ба система пешниҳод кунад, аз ҷумла пароли PIN, корти донишгоҳ, изи ангушт/чеҳра ва ғайра ва як калиди мушаххас барои раҳо кардани он ба ду ё зиёда намуд ниёз дорад.
Супоридани калид.Ҳеҷ кас набояд калидҳои худро барои муддати муайян ба корбарони беиҷозат диҳад ва онҳоро дар вақти муайяншуда ба шкафи калидҳои электронӣ баргардонад. Ҳангоми иваз кардани вазифаҳо, истеъфо, ба нафақа баромадан ё аз кор ронда шудани корманд, тартиби баргардонидани калид бояд дохил карда шавад. Вақте ки касе калидҳоро то мӯҳлати муайяншуда барнамегардонад, маъмурон почтаи электронии огоҳкунанда мегиранд.
Намояндагии ваколатҳои калидӣ.Мудирон метавонанд барои ҳар кас дастрасиро ба калидҳо иҷозат диҳанд ё бекор кунанд. Инчунин, салоҳияти идоракунии калидҳоро метавон ба мудирони таъиншуда, аз ҷумла муовинони директорҳо, муовинони президентҳо ё дигарон, вогузор кард.
Кам кардани талафоти худ.Назорати муташаккилонаи калидҳо ба кам кардани эҳтимолияти гум шудан ё дуздида шудани калидҳо мусоидат мекунад ва хароҷоти аз нав ворид кардани калидҳоро сарфа мекунад. Маълум аст, ки калидҳои гумшуда бояд аз нав рамзгузорӣ карда шаванд, ки ин раванд метавонад пули зиёдро талаб кунад.
Аудити калидӣ ва пайгирӣДорандагони калидҳо барои ҳифзи шаҳраки донишҷӯён, иншоот ё бино аз осеб ва таҷовуз масъуланд ва онҳо бояд дар бораи ҳама гуна калидҳои гумшуда, ҳодисаҳои амниятӣ ва норасоиҳое, ки сиёсати мактабро вайрон мекунанд, ба роҳбарони мактаб ё чорабинии Идораи амният ва полиси шаҳраки донишҷӯён хабар диҳанд.
Вақти нашр: 28 феврали соли 2023