Менеҷменти асосӣ дар муҳити муосири офис аҳамияти бештар пайдо мекунад.Бо мақсади идора кардан ва истифодаи самараноки калидҳо, бисёр ширкатҳо ва ташкилотҳо ба истифодаи нармафзори кабинети калидӣ шурӯъ мекунанд.Имрӯз, мо ду намуди асосии идоракунии кабинетро меомӯзем: идоракунии ҷойгиршавии собит ва идоракунии ҷойгиршавии тасодуфӣ.Фаҳмидани ҷиҳатҳои мусбӣ ва манфии ин ду равиш метавонад ба шумо барои интихоби роҳи беҳтарини эҳтиёҷоти шумо кӯмак расонад.
Идоракунии мавқеъи собит
Идоракунии ҷойгиршавии собит чист?
Идоракунии ҷойгиршавии собит маънои онро дорад, ки ҳар як калид макони пешакӣ муайяншуда дорад.Ин маънои онро дорад, ки ҳар вақте ки шумо калидро гирифтан ё баргардонидан лозим аст, шумо бояд онро дар ҷои таъиншудааш баргардонед.Ин система кафолат медиҳад, ки калид ҳамеша дар як макони маълум аст ва пайгирӣ ва идоракуниро осон мекунад.
Афзалиятҳо
Пайгирии муассир: Ҳар як калид дорои макони собит аст, ки онро зуд ёфтан ва пайгирӣ кардан осон мекунад.
Масъулияти возеҳ: Кӣ ба кадом калид дастрасӣ дорад, ба таври возеҳ ҳуҷҷатгузорӣ карда мешавад ва масъулиятро ба таври возеҳ таъин кардан мумкин аст.
Амнияти баланд: Иҷозатҳоро метавон тавре танзим кард, ки танҳо кормандони ваколатдор ба калидҳо дар маконҳои мушаххас дастрасӣ пайдо кунанд.
Камбудиҳо
Фасли паст: Калидҳоро бояд ба таври қатъӣ мувофиқи макони муайяншуда бароварда, баргардонанд, ки он чандон чандир набошад.
Идоракунӣ ва нигоҳубинро талаб мекунад: Агар калид дар ҷои нодуруст ҷойгир карда шавад, он метавонад ба нофаҳмиҳо оварда расонад ва идоракунӣ ва нигоҳдории иловагӣ талаб кунад.
Сенарияҳои татбиқшаванда
Идоракунии собит ҷойгиршавӣ махсусан барои маконҳои хеле амн ва ба таври қатъӣ идорашаванда, ба монанди бонкҳо, ташкилотҳои давлатӣ ва корпоратсияҳои калон мувофиқ аст.
Идоракунии ҷойгиршавии тасодуфӣ
Идоракунии тасодуфии ҷойгиршавӣ ба корбарон имкон медиҳад, ки калидҳоро аз ҳар макони дастрас (байни кабинетҳои калидҳои гуногун) бидуни ниёз ба макони мушаххас бигиранд ва баргардонанд.Ин равиш чандиртар аст ва барои муҳитҳое мувофиқ аст, ки назорати қатъиро талаб намекунанд.
Афзалиятҳо
Фасеҳӣ: Истифодабарандагон метавонанд калидҳои худро дар ҳама макони дастрас гузоранд, ки истифодаи онро осон мекунад.
Идоракунии оддӣ: лозим нест, ки макони муайяни ҳар як калидро ба ёд оред, ки мураккабии идоракуниро коҳиш медиҳад.
Дастрасии зуд: калидҳоро дар вақти дилхоҳ дастрас кардан ва баргардонидан мумкин аст, ки вақти интизориро кам мекунад.
Камбудиҳо
Мушкилот дар пайгирӣ: азбаски калидҳо дар ҷои собит нестанд, он метавонад пайдо ва пайгирии онҳоро мушкилтар кунад.
Амнияти паст: бидуни идоракунии қатъӣ, он метавонад ба хатари гум шудани калид ё нодуруст истифода шавад.
Сенарияҳои татбиқшаванда
Идоракунии тасодуфии ҷойгиршавӣ барои ҷойҳое мувофиқ аст, ки талаботи чандирии баланд ва талаботи нисбатан ками амният, ба монанди корхонаҳои хурду миёна ва утоқҳои офиси муштарак доранд.
Хулоса
Кадом усули калидии идоракунии кабинетро шумо интихоб мекунед, аз эҳтиёҷоти мушаххас ва сенарияҳои истифодаи шумо вобаста аст.Агар ба шумо пайгирии муассири калид ва амнияти баланд лозим бошад, пас идоракунии собит ҷойгиршавӣ интихоби беҳтар аст.Агар шумо чандирӣ ва осонии идоракуниро бештар қадр кунед, пас идоракунии тасодуфии ҷойгиршавӣ метавонад барои шумо мувофиқтар бошад.
Вақти фиристодан: май-28-2024